Polityka prywatności i plików cookies

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych jest Michał Bugajło, radca prawny, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kanban Lawyers Michał Bugajło Kancelaria Radcy Prawnego, ul. Adama Naruszewicza 30 lok. 74, 02-627 Warszawa, NIP 5782652014, REGON 147333526.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych, w tym wnioski o realizację praw: kontakt@kanbanlawyers.pl

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

3. Kontakt z Kancelarią i zapytania o usługi

Przez formularz na stronie przekazujesz nam dane, które w nim wpiszesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. To samo dotyczy wiadomości wysłanej bezpośrednio na nasz adres e-mail lub kontaktu telefonicznego.

Wykorzystujemy te dane po to, żeby:

Nie prosimy Cię o zgodę na przetwarzanie danych z formularza, bo podstawą nie jest zgoda, tylko okoliczności opisane wyżej. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest warunkiem wysłania formularza. Bez adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć.

Danych z formularza nie wykorzystujemy do marketingu – nie wysyłamy na ich podstawie ofert ani materiałów, chyba że sam o to poprosisz.‍

IP Protector sp. z o.o. to odrębna spółka i odrębny administrator. Dane przekazane przez tę stronę do niej nie trafiają. Jeżeli okaże się, że Twoja potrzeba dotyczy usług tej spółki, powiemy Ci o tym i przekażemy dane dopiero po uzgodnieniu tego z Tobą.

4. Umówienie konsultacji – Microsoft Bookings

Do umawiania konsultacji korzystamy z Microsoft Bookings. Klikając przycisk rezerwacji, przechodzisz do usługi obsługiwanej przez Microsoft. Rezerwując termin, podajesz imię i nazwisko, adres e-mail oraz – jeżeli zechcesz – numer telefonu i krótką informację o temacie spotkania.

Te dane rezerwacyjne trafiają do nas: administratorem pozostajemy my, a Microsoft przetwarza je na nasze zlecenie jako podmiot przetwarzający. Podstawa jest ta sama co przy formularzu kontaktowym (art. 6 ust. 1 lit. b albo lit. f RODO).

Równolegle Microsoft przetwarza dane we własnych celach – jako odrębny administrator odpowiada za działanie swojej usługi i za pliki cookies stosowane na swoich stronach. Na tym etapie obowiązuje Cię polityka prywatności Microsoft, na którą nie mamy wpływu.

5. Dane związane z korzystaniem ze strony

Strona działa na platformie Webflow. Jak każda strona internetowa, jest udostępniana za pośrednictwem serwerów, które przetwarzają dane techniczne niezbędne do jej wyświetlenia i zabezpieczenia – w tym adres IP Twojego urządzenia. Zapisy te powstają automatycznie po stronie dostawcy hostingu, służą wyłącznie celom technicznym i bezpieczeństwa i są przechowywane przez stosowany przez niego okres. Podstawą jest nasz uzasadniony interes polegający na udostępnianiu i ochronie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie wykorzystujemy tych danych do identyfikowania odwiedzających.

Zgłoszenia z formularza kontaktowego trafiają na skrzynkę pocztową Kancelarii, a ich kopia jest przechowywana na platformie Webflow. W obu miejscach obowiązują okresy przechowywania opisane w sekcji 9.

Wykorzystujemy Google Analytics 4, dostarczany przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Narzędzie zbiera dane o odwiedzanych podstronach, czasie trwania wizyty, przybliżonej lokalizacji (na podstawie adresu IP), źródle ruchu oraz typie urządzenia i przeglądarki – w formie zagregowanej i pseudonimizowanej. Skrypt uruchamia się wyłącznie po wyrażeniu zgody w kategorii „Analityczne" (zob. sekcja 6).

Na stronie znajduje się odesłanie do naszego profilu na LinkedIn. Nie stosujemy znacznika LinkedIn Insight Tag ani osadzonych wtyczek społecznościowych.

6. Pliki cookies i podobne technologie

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu. Ta sama zasada dotyczy innych technologii, które zapisują informacje na urządzeniu lub je stamtąd odczytują, na przykład pamięci lokalnej przeglądarki.

Zapisanie lub odczytanie takiej informacji wymaga Twojej zgody. Wyjątkiem są sytuacje, w których jest to konieczne do dostarczenia usługi, o którą sam prosisz – wtedy zgoda nie jest potrzebna (art. 399 ust. 1 i 3 Prawa komunikacji elektronicznej).

Zgodę wyrażasz w banerze, który wyświetla się przy pierwszej wizycie. Możesz ją odrzucić w całości jednym kliknięciem – odmowa nie ogranicza dostępu do żadnej części strony. Możesz też wybrać poszczególne kategorie. Do czasu wyrażenia zgody skrypty, które jej wymagają, nie są uruchamiane.

Swoją decyzję zmienisz w dowolnym momencie przez odnośnik Ustawienia cookies w stopce strony. Wycofanie zgody działa na przyszłość i nie wpływa na zgodność z prawem tego, co wydarzyło się wcześniej. Możesz również usunąć pliki cookies i zmienić reguły ich zapisywania w ustawieniach przeglądarki.

Zgoda dotyczy samego zapisania lub odczytania informacji na Twoim urządzeniu. Jeżeli uzyskane w ten sposób informacje stanowią dane osobowe, ich dalsze przetwarzanie ma własną podstawę w RODO: dla plików analitycznych jest to Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a dla plików niezbędnych – nasz uzasadniony interes polegający na prawidłowym działaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz obowiązek wykazania udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 7 ust. 1 RODO).

Zgodami zarządzamy przy pomocy narzędzia Consent Pro. Każda decyzja podjęta w banerze jest zapisywana jako osobny rekord: identyfikator, data i godzina, adres podstrony, wykryty region, treść banera w chwili podjęcia decyzji, informacja o przeglądarce oraz wybory w poszczególnych kategoriach. Adres IP nie jest zapisywany. Rekordy przechowuje w naszym imieniu dostawca infrastruktury Cloudflare przez 5 lat, po czym są usuwane. Służą wyłącznie wykazaniu, że zgoda została udzielona lub odmówiona (art. 7 ust. 1 RODO).

7. Odbiorcy danych

Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie podmioty, których udział jest niezbędny do prowadzenia Kancelarii i działania tej strony:

• dostawca platformy i hostingu strony (Webflow),
• Cloudflare – ochrona formularza kontaktowego przed spamem (Turnstile),
• jsDelivr – sieć dostarczania skryptów strony (CDN),
• dostawca narzędzia do zarządzania zgodami (Consent Pro),
• Microsoft – jako dostawca poczty, kalendarza i systemu rezerwacji,
• dostawca narzędzia analitycznego (Google Analytics) – Google Ireland Limited / Google LLC,
• podmioty wspierające Kancelarię w obsłudze informatycznej – jeżeli w ramach tych czynności uzyskują dostęp do danych.

Tam, gdzie podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie, robią to na podstawie umowy powierzenia. Dostawcy narzędzi zewnętrznych mogą jednocześnie przetwarzać część danych we własnych celach jako odrębni administratorzy – dotyczy to zwłaszcza usług, do których przechodzisz, opuszczając naszą stronę.

Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa. Organy te działają wtedy jako odrębni administratorzy, a udostępnienie następuje z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z tajemnicy zawodowej radcy prawnego.

Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Poczta, kalendarz i rezerwacje działają w usługach Microsoft. Microsoft zobowiązał się do przechowywania i przetwarzania danych klientów z Unii Europejskiej w granicach UE i EFTA. Od tej zasady istnieją wyjątki opisane w dokumentacji Microsoft – dotyczą one przede wszystkim obsługi zgłoszeń serwisowych i ochrony przed zagrożeniami – w których dane mogą być dostępne spoza EOG.

Platforma Webflow oraz narzędzie Consent Pro są dostarczane przez podmioty spoza EOG. Rekordy zgód przechowuje infrastruktura Cloudflare.

Informację o zastosowanej podstawie przekazania i jej treści udostępnimy Ci na żądanie – napisz na kontakt@kanbanlawyers.pl.

9. Jak długo przechowujemy dane

Okresy te regularnie weryfikujemy i usuwamy dane wcześniej, gdy przestają być potrzebne – w szczególności gdy skutecznie zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

10. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych, które nam przekazujesz na podstawie umowy lub zgody.

Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (art. 21 RODO) – dotyczy to między innymi przechowywania korespondencji i danych technicznych związanych z korzystaniem ze strony.

Zgodę na pliki analityczne możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowania.

Dwa ograniczenia wynikają z przepisów o zawodzie radcy prawnego i dotyczą wyłącznie danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej – nie obejmują danych zbieranych przez samą stronę internetową. Wobec takich danych prawo sprzeciwu nie przysługuje (art. 5a ust. 2 ustawy o radcach prawnych), a prawo dostępu, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz obowiązek powiadomienia z art. 19 RODO są stosowane w zakresie, w jakim nie naruszają tajemnicy zawodowej (art. 5a ust. 1 tej ustawy). Ograniczenia te chronią klientów Kancelarii.

11. Poufność i bezpieczeństwo

Formularz kontaktowy i poczta elektroniczna nie są kanałami przeznaczonymi do przekazywania dokumentów ani szczegółów sprawy. W pierwszej wiadomości wystarczy krótki opis tematu – bezpieczny sposób przekazania materiałów ustalimy indywidualnie.

Informacje, które nam przekażesz w związku z rozważanym zleceniem, traktujemy jako poufne. Informacje ujawnione przed przyjęciem sprawy są objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego, jeżeli z okoliczności wynika, że zostały przekazane na potrzeby świadczenia pomocy prawnej i w uzasadnionym oczekiwaniu, że będzie ona świadczona (art. 15 ust. 3 Kodeksu Etyki Radcy Prawnego).

Samo wysłanie formularza ani wymiana pierwszych wiadomości nie oznacza przyjęcia sprawy do prowadzenia ani zawarcia umowy z Kancelarią.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku (art. 32 RODO) i weryfikujemy je przy każdej istotnej zmianie sposobu działania strony lub organizacji pracy Kancelarii.

12. Zmiany Polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony lub przepisy. Na górze dokumentu podajemy datę obowiązującej wersji. Zmiany obowiązują od dnia publikacji.